De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Sixweb tenzij anders overeengekomen.
Voor de ontwikkeling zijn de volgende fasen gedefinieerd, welke in de genoemde volgorde zullen worden uitgevoerd:
Er wordt een grafische representatie van de website gemaakt. Het product is enkel de vormgeving en dus geen functionele website. De ontwikkeltijd hiervan is o.a. afhankelijk van het aantal categorieën die de website moet gaan bevatten.
Het grafisch ontwerp van de website wordt in deze fase omgezet naar een XHTML, CSS en afbeeldingen. De website wordt volgens een Model-View-Controller (MVC) model geprogrammeerd. Hierdoor wordt de logica (Controller) gescheiden van de data (Model) en de grafische representatie hiervan (View). Door deze techniek kan de grafische representatie worden aangepast zonder dat het gedeelte waar de logica zich bevindt hier hinder van zal ondervinden en vice versa. De ontwikkeltijd hiervan is afhankelijk van de complexiteit van het grafisch ontwerp en de eventuele (grafische) effecten.
Het beheersysteem stelt de opdrachtgever in staat om zelf de inhoud van de website te kunnen aanpassen. Het beheersysteem is bereikbaar via de website zelf. Sixweb zorgt ervoor dat de opdrachtgever een account krijgt voor het beheersysteem. De ontwikkeltijd hiervan is afhankelijk van het aantal tabellen in de database en de relaties hier tussen.
Regelmatig, maar tenminste iedere 2 weken, zal er overleg plaatsvinden (persoonlijk of via e-mail, MSN e.d.) over de voortgang van zaken. Alleen in overleg of door overmacht zal van het reguliere overleg worden afgezien.
Het grafische ontwerp zal worden gemaakt in het PSD-formaat (standaardformaat van Adobe Photoshop). De website zal m.b.v. van het Sixweb Framework in PHP geschreven worden. Als onderliggende database wordt er gebruik gemaakt van Mysql.
Op de hosting server is de volgende programmatuur benodigd:
Het ontwikkelen van een website die functioneert in meerdere browsers (en browser versies) brengt extra inspanning met zich mee. Het kan zelfs voorkomen dat er meerdere versies van bepaalde pagina's of programmeercode gemaakt moet worden. Sixweb garandeert* dat de op te leveren website compatible zal zijn met de volgende browsers:
Voor het op te leveren product is hosting service benodigd. Hier is een aparte overeenkomst benodigd waarbij de opdrachtgever vrij is in de keuze van een leverancier hiervoor. Aan een overeenkomst zit niet standaard de hosting service ingesloten. De opdrachtgever kan met Sixweb een overeenkomst sluiten voor hosting service, maar dit zal expliciet moeten worden vermeld.
Enkel de opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle kosten die gemoeid zijn met de hosting service.
Tijdens de ontwikkeling zullen er testversies op de hosting service van Sixweb worden neergezet, welke toegangsbeveiliging bevatten. De opdrachtgever krijgt van Sixweb een account om toegang te krijgen zodat deze de testversie kan beoordelen. Na goedkeuring van de opdrachtgever zal de definitieve versie worden gepubliceerd op de hosting service van de opdrachtgever wanneer de laatste betaling is voldaan.
Fouten die in de eerste 6 maanden na de levering worden ontdekt worden kosteloos hersteld. Voor functionaliteit die niet gerealiseerd blijkt te zijn met het project wordt een standaard tarief berekend per uur. Onderhoud van de website is niet standaard ingesloten. Dit kan in een andere overeenkomst worden vastgelegd, maar dit zal expliciet moeten worden vermeld.
De opdrachtgever stemt ermee in Sixweb een - niet te retourneren - voorschot per fase te betalen van 25% van de geschatte totale kosten van de betreffende fase. Sixweb zal hiertoe de facturen per e-mail doen toekomen aan de opdrachtgever, welke binnen de gestelde datum moeten zijn voldaan. Na de betaling van het voorschot van een fase wordt de betreffende fase gestart.
De definitieve betaling die verschuldigd is dient vóór de publicatie van de website voldaan te zijn. Sixweb behoudt zich het recht om de website niet op internet te plaatsen tot de definitieve betaling is voldaan. In het geval dat door deze handeling kosten ontstaan, dan zijn deze voor rekening van de opdrachtgever (met inbegrip van kosten voor advocaten en gerechtelijke kosten).
De opdrachtgever geeft Sixweb volledige toegang tot de programmatuur van de website en andere zaken die benodigd zijn voor het project.
Sixweb heeft het recht, en bij deze stemt u hiermee in, om onderaannemers voor dit project in te schakelen om ervoor te zorgen dat zowel de voorwaarden in deze overeenkomst alsmede de tijdige voltooiing van het project kan worden nagekomen.
Sixweb installeert het 'Sixweb Framework' op de hosting service van de opdrachtgever. Dit wordt gecodeerd geïnstalleerd. In het geval dat de samenwerking tussen partijen eindigt is Sixweb verplicht om de documentatie van het Sixweb Framework beschikbaar te maken voor toekomstig gebruik in het product.
Sixweb is en blijft exclusief rechthebbende op het intellectueel eigendom van het Sixweb Framework. Zonder schriftelijke toestemming van Sixweb is het niet toegestaan om het Sixweb Framework geheel of gedeeltelijk te publiceren, dupliceren, delen of verkopen of anderszins te verspreiden. De opdrachtgever zal alle redelijke inspanningen verrichten om het intellectueel eigendom van Sixweb te beschermen en om het exclusieve karakter van het Sixweb Framework te waarborgen.
Naast het Sixweb Framework zal Sixweb Open Source programmatuur gebruiken voor de inrichting van de site. In het geval er licenties benodigd zijn voor programmatuur, dan zal Sixweb aan de opdrachtgever tijdig melding maken. Licenties worden uitsluitend in gebruik genomen indien er voorafgaand overlegd is tussen de partijen.
De auteursrechten op het eindproduct, dat geproduceerd zal worden door Sixweb, worden eigendom van de opdrachtgever na de definitieve betaling en wanneer eventuele extra kosten zijn betaald. Rechten op foto's, afbeeldingen en computerprogramma's worden niet overgedragen aan de opdrachtgever en blijven eigendom van de respectievelijke eigenaar(s). Sixweb behoudt zich het recht om afbeeldingen en andere webdesign elementen weer te geven als voorbeelden van hun werk. De website van dit project zal tevens een logo van Sixweb bevatten met een link naar diens website.
Om optimaal samen te kunnen werken zal het voorkomen dat beide partijen elkaar inzicht geven in vertrouwelijke informatie. Beide partijen zullen deze vertrouwelijke informatie niet delen met andere partijen en alleen beschikbaar stellen aan eigen medewerkers voor zover die direct betrokken zijn bij de samenwerking.
Partijen zullen, zonder schriftelijke toestemming, nooit direct of indirect contact opnemen met elkaars klanten of contacten die in databases- en/of adresbestanden staan.
Sixweb zal geen nieuwe programmatuur op hosting service van de opdrachtgever installeren zonder de expliciete goedkeuring van de opdrachtgever (via e-mail of anderzijds).
Sixweb noch eventuele onderaannemers kunnen volledige garantie bieden dat de website ten alle tijden ononderbroken zal functioneren of dat de programmatuur foutvrij zal zijn. Het risico van de kwaliteit en prestaties gedurende het onderhoud van de website is dan ook voor de opdrachtgever. De opdrachtgever kan met Sixweb een overeenkomst sluiten om zich tegen dit risico te beschermen, maar dat staat los van deze overeenkomst. Zie ook 'Onderhoud'.
In geen geval zal Sixweb aansprakelijk zijn jegens de opdrachtgever of derden voor enige schade inclusief, maar niet beperkt tot, onderbrekingen in de service veroorzaakt door de wetten der natuur, de hosting service of elke andere omstandigheid die zich redelijkerwijs buiten ons bereik bevindt, eventuele gedorven winst, gedorven besparingen of andere incidentele schade, gevolgschade, of bijzondere schade die voortvloeit uit de werkzaamheden die benodigd zijn om het product te kunnen laten functioneren of onmogelijkheden waardoor het product niet functioneert, uitval van een telecommunicatie dienstverlener, de backbone van het internet of van internet-servers, uw computer of de computer van uw bezoeker of diens internet-software.